Cómo exportar desde España: guía paso a paso

Índice de esta guía

Antes de tu primera exportación, conviene tener clara la secuencia completa: desde identificar tu producto y destino hasta cobrar la operación con garantías. Esta guía recorre cada paso con el nivel de detalle necesario para no dejarte nada importante en el tintero.

Paso 1: identifica tu producto y su clasificación arancelaria

Todo empieza por saber qué vendes desde el punto de vista aduanero. Cada producto tiene un código de clasificación arancelaria (TARIC/HS) que determina el arancel y los posibles controles que aplican en el país de destino. Si nunca lo has hecho, consulta nuestra guía de TARIC y HS Code para entender cómo localizarlo.

Paso 2: date de alta como operador económico (EORI)

El número EORI identifica a tu empresa o actividad como operador económico ante las aduanas de la Unión Europea. Es un trámite gratuito y relativamente rápido ante la Agencia Tributaria, imprescindible antes de presentar cualquier DUA de exportación.

Paso 3: elige el Incoterm de tu operación

El Incoterm que pactes con tu cliente determina quién paga el transporte, quién asume el riesgo durante el trayecto y hasta qué punto llegan tus obligaciones como vendedor. Si es tu primera operación, términos como FCA o CPT suelen ofrecer un buen equilibrio entre control y sencillez. Consulta nuestra guía completa de Incoterms o usa el selector de Incoterm si tienes dudas.

Paso 4: prepara la documentación comercial

Como mínimo necesitarás una factura comercial y un packing list. Según el destino y el producto, puede ser necesario añadir un certificado de origen, un certificado sanitario o fitosanitario, o documentación específica de transporte (Bill of Lading, CMR, Air Waybill). Revisa nuestra sección de trámites y documentos para cada caso concreto.

Paso 5: organiza el transporte y el seguro

Según el Incoterm elegido, tú o tu cliente seréis responsables de contratar el transporte internacional. En cualquier caso, contar con un seguro de transporte adecuado protege tu operación frente a daños, pérdidas o retrasos significativos.

Paso 6: define el medio de cobro

El riesgo de impago es una de las principales preocupaciones al exportar. Las opciones más habituales van desde el pago anticipado (menor riesgo, pero puede reducir tu competitividad comercial) hasta el crédito documentario (mayor seguridad jurídica, con un coste asociado) o el uso de un seguro de crédito a la exportación para operaciones recurrentes.

Paso 7: presenta el DUA de exportación (si aplica)

Si tu destino está fuera de la Unión Europea, deberás presentar un DUA (Documento Único Administrativo) de exportación ante la aduana correspondiente. Este trámite se puede gestionar directamente o, más habitualmente, a través de un agente de aduanas.

Errores frecuentes al exportar por primera vez

• No verificar la clasificación arancelaria antes de cotizar precio al cliente.
• Elegir un Incoterm sin entender realmente sus implicaciones de riesgo y coste.
• No contratar seguro de transporte en operaciones de valor significativo.
• Subestimar el tiempo necesario para obtener certificados específicos del destino.
• No verificar la solvencia del cliente antes de enviar mercancía sin garantías de cobro.

Resumen: checklist antes de tu primera exportación

Antes de confirmar tu primera operación de exportación, asegúrate de tener resueltos: clasificación arancelaria, EORI, Incoterm, documentación comercial, transporte y seguro, medio de cobro y, si aplica, presentación del DUA. Nuestro checklist de exportación interactivo te permite marcarlos uno a uno.