Declaración de origen

Qué es

La declaración de origen es una manifestación que realiza el propio exportador, habitualmente incluida en la factura comercial o en otro documento comercial que acompaña al envío, en la que certifica el origen preferencial de la mercancía al amparo de un acuerdo comercial concreto. A diferencia del certificado EUR.1, que es un documento independiente visado por una autoridad, la declaración de origen es una autocertificación: es el propio exportador quien asume la responsabilidad de que los datos declarados son correctos.

Cuándo se necesita

La declaración de origen puede utilizarse cuando:

• El acuerdo comercial aplicable entre la Unión Europea y el país de destino admite este procedimiento simplificado como alternativa al certificado EUR.1.
• El valor del envío se sitúa dentro de los límites que el acuerdo permite para este tipo de autocertificación, o el exportador cuenta con la condición de exportador autorizado que le habilita para importes superiores.
• Se busca agilizar el trámite de acreditación de origen preferencial sin pasar por la validación de Aduanas o la Cámara de Comercio en cada envío.

Quién lo emite

La emite directamente el exportador, sin intervención de un organismo oficial en el momento del envío, si bien la posibilidad de utilizar este procedimiento y sus límites dependen de lo establecido en el acuerdo comercial concreto y, en su caso, de contar con el estatus de exportador autorizado ante Aduanas.

Cómo se obtiene

No se “solicita” en el sentido de un trámite ante un organismo: el propio exportador incluye el texto de la declaración de origen, con la redacción exacta que exige el acuerdo comercial aplicable, en la factura comercial o en otro documento comercial del envío. Cuando el acuerdo exige la condición de exportador autorizado a partir de determinados importes, es necesario solicitar previamente ese estatus ante Aduanas, lo cual sí implica un trámite formal previo y puede requerir cierto tiempo de tramitación.

Errores frecuentes

• Utilizar una declaración de origen sin verificar que el acuerdo comercial aplicable la admite para ese destino y ese tipo de producto.
• Superar los límites de valor permitidos para la autocertificación sin disponer del estatus de exportador autorizado.
• Redactar la declaración con un texto distinto al exigido literalmente por el acuerdo comercial, lo que puede invalidarla ante la aduana de destino.
• Confundir la declaración de origen con un certificado de origen general, que no acredita origen preferencial ni sirve para el mismo propósito.

Relación con otros trámites

La declaración de origen es una alternativa simplificada al certificado EUR.1 cuando el acuerdo comercial aplicable lo permite, y se apoya siempre en los datos de la factura comercial. Se presenta junto con el resto de documentación al tramitar el DUA de exportación o importación, y conviene conservar los justificantes de origen por si Aduanas solicita verificarlos posteriormente.